第一章  总则

第一条 为规范和加强学校科研急需设备的采购工作，进一步优化科研管理，提升科研绩效，按照国务院《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》（国发〔2018〕25 号）及教育部《中共教育部党组关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件 贯彻落实工作的通知》（教党函〔2019〕37 号）文件精神，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法中科研急需设备（以下简称“设备”），是指使用已纳入学校财务预算的各类资金，按照学校现有采购管理程 序无法满足其科学研究的紧迫性需要，而需按本办法规定的采购 程序进行采购的科研仪器设备及配件。

第三条  设备采购应遵循“特事特办、随到随办、可简尽简” 的原则，通过简化流程，缩短采购周期，提高采购效率。

第四条  本办法仅适用于预算在国家公开招标数额标准以 下的科研急需设备采购。

第二章  设备的认定和审批

第五条  设备的适用情形包括：

（一）承担国家紧急科研任务，需要立刻开展科研活动，急需进行科研设备采购的；

（二）因出现仪器设备意外损坏且科研实验不能中断，急需进行科研设备采购的；

（三）新入职科研人员（含引进人才）需要立刻开展科研活动，急需进行科研设备采购的；

（四）科研设备经费下达时间晚，通过一般采购流程无法满足经费执行进度要求的；

（五）其他科研急需设备的情形。第六条  设备的认定和审批：

（一）申请设备采购的项目负责人须填写和提交统一格式的

《北京语言大学科研急需设备认定申请表》（见附件一）和《北京语言大学申请科研急需设备认定承诺书》（见附件二），申请表中注明科研项目名称、资金来源、急需采购原因等内容，并提交相关支撑材料。

（二）项目负责人所在单位负责人、项目经费主管部门（科 研处、人事处、教务处等）、财务处、资产管理处（采购与招标 管理办公室）负责对提交的《北京语言大学科研急需设备认定申 请表》及相关支撑材料进行核实，并对设备采购的内容、方式及经费落实情况等进行确认，核实工作一般须在 3个工作日内完成。

（三）10 万元（含）以上 30 万元以下项目须经分管校领导

审批；30万元（含）以上 200 万以下项目须校长审批。

（四）单台/套设备预算达 30 万元（含）以上的，项目负责人须按照《北京语言大学采购与招标管理办法》规定要求组织设备采购需求论证。

第三章  设备采购的实施

第七条  采购方式及适用范围：

（一）10 万以下的科研急需设备适用《北京语言大学科研经费购置设备申请表》直接采购;

（二）10 万元（含）以上 20 万元以下的科研急需设备，经认定后采用直接采购方式采购;

（三）20 万元（含）以上 30 万元以下的科研急需设备，采用校内商谈方式采购。商谈由采购申请单位、项目经费主管部门、 校内或校外专家组成采购小组通过市场调研选取1-3家供应商进行商谈后采购，并形成商谈采购记录报采购与招标管理办公室备案;

（四）30万元（含）以上国家公开招标数额标准以下的设备，原则上采用公开招标方式采购。确需采用非公开招标方式（如竞争性磋商、单一来源）采购的，须报学校采购与招标工作领导小组审批后实施。

第八条 设备的验收：