北京语言大学物资设备报增管理办法

校产字【2006】13号

总则

第一条　为了规范物资设备的管理，防止国有资产流失，结合我校实际，特制定本办法。

第二条　不论使用何种经费购置或资产来自何种渠道（包括捐赠），一律办理资产报增手续，不得账外滞留。

第三条　学校财务处在办理物资设备报销手续时，必须见《北京语言大学仪器设备验收报增单》（以下简称《报增单》）方可办理报销手续。

报增范围

第四条　物资设备的报增范围

（一）能独立使用且使用年限在一年（含）以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在500元（含）以上的一般仪器设备及单价在800元（含）以上的专用仪器设备；

（二）单价在500元（含）以上的家具或单位价值虽不足500元，但耐用时间在一年以上的大批同类家具；

（三）单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资；

（四）单位价值2000元（含）以上的软件及相关产品。

报增程序

第五条　物资设备验收合格后，凭购货发票、（政府采购协议供货）合同办理报增手续：

（一）填制《报增单》，并制作固定资产标签；

（二）根据报增单填制《设备登记卡》一式两份，资产管理处和使用单位各执一份；

（三）各单位设备管理员应积极配合资产管理处工作，及时核对《报增单》及《设备登记卡》相关信息，并签字确认；

（四）根据《报增单》填制北京语言大学固定资产报增封面，并依据经费来源由相关负责人签字；

（五）持购货发票、（政府采购协议供货）合同、报增单、报增封面及报销封面到财务处办理报销手续；

（六）各单位设备管理员应根据所执《设备登记卡》与实物进行核对，并将固定资产标签粘贴到每台仪器设备醒目处，确保账、卡、物相符。

责任

第六条　有下列行为之一者属违规行为，学校将根据情节轻重追究有关单位部门批准人、经办人的责任。

（一）物资设备符合报增范围，但故意不办理报增手续的；

（二）财务人员不凭《报增单》即给予报销的；

（三）未经审批擅自购置的物资设备，资产管理处给予报增的。

附则

第七条　本办法由资产管理处负责解释。

第八条　本办法经2006年9月6日校长办公会审议通过，自通过之日起执行。此前学校有关物资设备报增管理办法与本办法不符的，以本办法为准。

                                　　北京语言大学

                                 　　资产管理处

                            　 二○○六年九月十二日